Crypto Investments – What Responsibilities Rest on Company Boards

On 25 March 202525 March 2025 By marlenawachLeave a comment

In recent months, the cryptocurrency market has sparked significant interest. In December 2024, Bitcoin reached a milestone when its price surpassed $100,000. This event not only surprised investors but also prompted the boards of capital companies to explore new opportunities for allocating capital.

1. Bitcoin – A New Era

Bitcoin has long served as a benchmark in the world of digital currencies. Crossing the $100,000 threshold is more than just a figure—it signals that the crypto market is reaching a new level of maturity and investor interest. For companies, this presents an opportunity for substantial growth in accumulated funds, but it also carries the potential risk of sharp declines. For boards, this introduces exposure to legal liability risks.

2. Capital Protection

The starting point for further considerations is the fundamental duty of board members to act with due diligence and loyalty towards the company, while operating within the bounds of justified economic risk. Under European standards, board members are expected to exercise the care and skill reasonably expected of someone in their position. They are also accountable for any damage caused by actions or omissions that contravene the law or the company’s articles of association, unless they can demonstrate they are not at fault.

Bitcoins

A key responsibility of the board is to safeguard the company’s capital and net profits. Amid rising inflation, earned but “idle” profits lose value, potentially exposing the board to liability for damages linked to the decline in capital value corresponding to the inflation rate. This is why companies are increasingly considering alternative capital allocation strategies. Investments in cryptocurrencies, despite their volatility, offer a means of portfolio diversification. However, these financial instruments may expose the board to accusations of exceeding the limits of justified economic risk.

From the perspective of a company’s board, the following issues are critical:

The legality of investing company funds in cryptocurrencies,
The legality of the platform used to acquire these assets,
The process of selecting the purchasing platform and the specific asset (currency or token),
Documentation of the decision-making process and prior analyses,
Compliance with obligations under anti-money laundering (AML) regulations and proper tax settlement of cryptocurrency profits.

3. Legality of Cryptocurrency Assets

European law does not prohibit companies from acquiring cryptocurrencies. These are fully legal assets within the scope of legal transactions. Any company, regardless of size, may choose to invest by purchasing digital assets. The legality of cryptocurrencies is supported by an increasing number of legal regulations at the European level, including tax frameworks. By recognizing the acquisition of digital assets and the profits derived from their sale, legislators have classified these profits as taxable capital gains.

4. Legality of the Purchasing Platform – Exchange

Until December 31, 2024, the legality of cryptocurrency purchasing platforms was overseen through national registers of virtual currency activities maintained by financial supervisory authorities across Europe. These registers ensured that entities operating in the virtual currency sector complied with applicable laws. Under AML regulations, such activities could only be conducted by entities registered accordingly, with legally operating platforms typically displaying their registration details publicly.

From January 1, 2025, these national registers have been superseded by a unified European register (detailed below). However, until June 30, 2026, national registers remain a valid tool for verifying counterparties during the transitional period. AML regulations thus affirm the legality of acquiring and profiting from cryptocurrency assets.

5. MiCA Regulation and CASP License

As of December 31, 2024, the cryptocurrency market in the European Union is governed by Regulation (EU) 2023/1114 of the European Parliament and Council, commonly known as MiCA (Markets in Crypto-Assets). This regulation aims to standardize the rules for trading crypto-assets, enhancing investor protection and market stability. MiCA covers the issuance, offering, and provision of services related to crypto-assets.

Under MiCA, entities providing crypto-asset services must obtain a Crypto-Asset Service Provider (CASP) license to operate within the EU. This license enables the use of a single European passport, allowing services authorized in one member state to be offered across the entire single market. National financial supervisory authorities, such as those in individual EU countries, oversee the crypto-asset market and issue CASP licenses.

6. Two Parallel Registers Until June 30, 2026

The MiCA Regulation establishes a transitional period, permitting entities listed in national registers to continue operations until June 30, 2026, as stipulated in Article 143(3) of MiCA. Entities applying for a CASP license by May 1, 2026, may extend their activities until September 30, 2026, per Article 143(4). After this period, all entities in the cryptocurrency market must hold a CASP license to operate legally in the EU. National legislators may shorten this transitional period, though no such changes have been implemented to date.

For company boards, this dual framework allows verification of entities through which investments are made. Until June 30, 2026, both national registers and the CASP license register, maintained by the European Securities and Markets Authority (ESMA), should be consulted to ensure the legality of service providers.

7. AML Obligations from the Perspective of a Company Purchasing Cryptocurrency Assets

AML obligations apply to a specific group of obliged institutions, including cryptocurrency exchanges and digital currency platforms. Companies purchasing cryptocurrencies for their own use, rather than as part of regulated activities, are not directly subject to AML requirements. The responsibility for compliance lies with the service providers facilitating transactions, who must implement Know Your Customer (KYC) procedures, monitor transactions, and report suspicious activities to relevant authorities.

Nonetheless, company boards should ensure transaction transparency. Providing accurate identity verification data to exchanges or digital platforms is a requirement under AML regulations, aimed at preventing anonymous transactions that could facilitate money laundering or terrorism financing. While AML rules do not mandate reporting the mere acquisition or possession of cryptocurrencies, profits from their purchase and sale trigger tax obligations that must be declared in line with applicable tax regulations.

Why We Procrastinate (And How to Stop): A Deeper Look at Self-Worth

On 19 March 202519 March 2025 By marlenawachLeave a comment

Procrastination is something we’ve all experienced—whether it’s delaying a work deadline, skipping the gym, or putting off that pile of laundry staring at you from across the room. It’s tempting to label it as laziness or a failure to manage time, but what if there’s more to it? What if procrastination isn’t just a bad habit, but a clever trick our minds play to protect us?

In this article, we’ll explore why procrastination is so common—especially in high-stakes environments like school or work—and how it ties into a fascinating psychological idea called self-worth theory. Plus, we’ll share some practical ways to break the cycle. Let’s dive in!

Procrastination: More Than Meets the Eye

At first glance, procrastination looks like a simple problem: you’ve got a task, and instead of doing it, you’re scrolling through social media or reorganizing your sock drawer. But dig a little deeper, and it’s clear there’s something bigger going on. Research suggests that procrastination often stems from our need to feel capable and competent—especially when we’re being judged.

This is where self-worth theory comes in. Developed by psychologist Martin Covington, this theory says that we humans are wired to protect our sense of self-worth. In places where our abilities are constantly evaluated—like classrooms, offices, or even social circles—failure can feel like a personal attack. So, we find ways to dodge that threat. Procrastination is one of the sneakiest.

Here’s how it works: by putting off a task, we give ourselves an out. If we don’t do well, we can say, “Well, I didn’t have enough time,” instead of, “Maybe I’m not good enough.” It’s a shield for our ego. And here’s the kicker—if we pull it off despite the delay, we might even feel more capable, thinking, “I nailed this with barely any effort!” Pretty clever, right?

Why Schools and Work Make It Worse

Procrastination thrives in environments where the stakes feel high. Think about a student facing a big exam or an employee tackling a project with a tight deadline. The pressure to perform can spark a tug-of-war between two forces: the drive to succeed and the fear of failing. When fear wins, we stall. It’s not that we don’t want to do the task—it’s that we’re scared of what it might say about us if we mess up.

This creates that dreaded “stuck” feeling. You know the one: you want to start, but your brain just… won’t. It’s like your mind is saying, “If I don’t try, I can’t fail.” And so, the task sits there, taunting you, until the last-minute panic finally kicks you into gear.

The Upside of Procrastination (Yes, Really!)

Believe it or not, procrastination isn’t always a villain. Sometimes, it works like a charm. If you delay a task and still manage to succeed, it can give your confidence a boost. You might think, “Wow, I’m so good I didn’t even need much time!” It’s a risky gamble, sure, but when it pays off, it can reinforce the idea that you’re more capable than you thought.

The problem? It’s stressful, unpredictable, and not exactly a recipe for long-term success. Relying on last-minute heroics might protect your self-worth in the moment, but it’s not a sustainable way to live.

How to Break the Procrastination Cycle

So, how do we stop procrastinating—or at least procrastinate less? The key lies in understanding why we do it and flipping the script. Here are three strategies rooted in self-worth theory to help you get moving:

1. Get Curious About Your Delays

Next time you catch yourself avoiding a task, pause and ask: “Why am I doing this?” Chances are, it’s not laziness—it’s fear. Maybe you’re worried about failing or looking incompetent. Recognizing that procrastination is a protective move, not a flaw, can take away some of its power.

Try this: Keep a quick note of what you’re feeling when you procrastinate. Over time, you’ll spot patterns—like avoiding tasks that feel too big or too judged.

2. Focus on the Good Stuff

Instead of obsessing over what could go wrong, think about what could go right. Why do you want to do this task? Maybe it’s a chance to learn, grow, or feel proud of yourself. Shifting your focus from avoiding failure to chasing a positive outcome can nudge you into action.

Try this: Jot down one reason you’re excited about the task and keep it where you can see it. It could be as simple as “I’ll feel relieved when this is done.”

3. Untangle Worth From Performance

Here’s a big one: your worth isn’t tied to how well you do. You’re not a grade, a paycheck, or a perfect to-do list. You’re valuable because of who you are—your effort, your quirks, your grit. When you stop equating your performance with your identity, the pressure eases up, and starting gets easier.

Try this: Tell yourself, “I’m enough, even if this isn’t perfect.” It sounds cheesy, but it works.

Quick Tips at a Glance

Here’s a handy table to keep these ideas in your back pocket:

Strategy	What It Does	How to Start
Get Curious	Reveals the fear behind your delays	Ask: “What am I protecting myself from?”
Focus on the Good Stuff	Motivates you with positive reasons	Write down one “win” you’re aiming for
Untangle Worth From Performance	Takes the pressure off	Say: “My worth isn’t my work”

Small Steps, Big Wins

If all this feels overwhelming, here’s a bonus tip: break your task into tiny pieces. Instead of “write a report,” start with “open a blank document.” Small steps trick your brain into thinking, “This isn’t so bad,” and before you know it, you’re rolling. Plus, each little win builds momentum—and confidence.

Wrapping It Up: Choose Action Over Avoidance

Procrastination isn’t just about poor planning—it’s about protecting ourselves from the sting of failure. But here’s the thing: you don’t have to stay stuck. By understanding its roots in self-worth theory, you can start to see it for what it is—a habit, not a life sentence.

As Nelson Mandela put it, “May your choices reflect your hopes, not your fears.” So next time you’re tempted to delay, take a deep breath, pick one small step, and go for it. You’re more capable than you think—and you don’t need to wait until the last minute to prove it.

What do you think—ready to tackle that task you’ve been avoiding? Let me know in the comments!

Krypto Inwestycje jako lokata kapitału dla spółek

On 12 March 202512 March 2025 By marlenawachLeave a comment

Ostatnie miesiące przynoszą wiele emocji związanych z rynkiem kryptowalut. Bitcoin, uznawany za lidera tego sektora, zyskał na znaczeniu nie tylko jako cyfrowe aktywo, ale także jako symbol innowacji i nowych trendów w świecie finansów. Jego dynamiczny rozwój oraz rosnące zainteresowanie ze strony inwestorów skłaniają zarządy firm do poszukiwania nowatorskich sposobów lokowania kapitału. Tekst porusza kwestie ochrony środków przed inflacją, legalności nabywania kryptoaktyw przez spółki oraz zasad inwestowania w ten obszar, oferując praktyczny przewodnik dla decydentów.

Bitcoin – Nowa Era Innowacji
Bitcoin od lat stanowi punkt odniesienia w świecie walut cyfrowych. Obecnie, dzięki rosnącemu zaufaniu inwestorów oraz integracji z tradycyjnymi rynkami finansowymi, zyskał status fundamentu nowoczesnych rozwiązań technologicznych. Jego rozwój nie polega już wyłącznie na spektakularnych wzrostach cen, ale przede wszystkim na potwierdzeniu roli jako innowacyjnego narzędzia, które może zmieniać standardy w sektorze finansowym. Warto jednak pamiętać, że mimo postępu technologicznego rynek kryptowalut wciąż charakteryzuje się wysoką zmiennością, co niesie zarówno szanse, jak i zagrożenia.

Ochrona Kapitału
Zarząd spółki odpowiada za ochronę kapitału oraz generowanie czystego zysku. W obliczu rosnącej inflacji tradycyjne lokaty bankowe mogą tracić na wartości, dlatego firmy coraz częściej poszukują alternatywnych metod inwestowania. Kryptowaluty, mimo swojej zmienności, oferują możliwość dywersyfikacji portfela, pod warunkiem że decyzje inwestycyjne są poprzedzone szczegółową analizą potencjalnych zysków i ryzyk.

Legalność
Dobrą wiadomością jest fakt, że polskie prawo nie wyklucza możliwości nabywania kryptowalut przez spółki. Każda firma, niezależnie od wielkości, może zdecydować się na inwestycje w cyfrowe aktywa, o ile opracuje solidną strategię i stosuje zasady zarządzania ryzykiem. Kluczowe jest, aby transakcje odbywały się za pośrednictwem renomowanych platform, a wszystkie działania były dokładnie dokumentowane, co zwiększa transparentność i buduje zaufanie akcjonariuszy.

Jak Inwestować
Podjęcie decyzji o inwestowaniu w kryptowaluty wymaga starannego przygotowania oraz przemyślanej strategii. Warto zwrócić uwagę na następujące kwestie:

Wybór platformy: Postaw na bezpieczne, regulowane giełdy o ugruntowanej pozycji, które gwarantują przejrzystość i ochronę transakcji.
Opracowanie strategii: Zdecyduj, czy inwestycja ma charakter długoterminowy, czy krótkoterminowy – każda opcja wiąże się z odmiennymi ryzykami oraz potencjalnymi korzyściami, zależnymi od celów spółki.
Bezpieczeństwo środków: Wprowadź dodatkowe zabezpieczenia, takie jak portfele sprzętowe, aby chronić aktywa przed cyberzagrożeniami.
Monitorowanie rynku: Systematyczna analiza trendów rynkowych jest niezbędna, ponieważ dynamiczny charakter rynku kryptowalut wymaga szybkiej reakcji na zmiany.

Ryzyko
Inwestycje w kryptowaluty wiążą się z istotnym ryzykiem. Najważniejsze zagrożenia to:

Wahania cen: Kryptowaluty, w tym Bitcoin, mogą doświadczać szybkich zmian wartości, co niesie ze sobą ryzyko nagłych strat.
Niedostateczna regulacja: Choć prawo w Polsce umożliwia inwestowanie w kryptoaktywa, regulacje te są nadal w fazie rozwoju, co może generować niepewność prawną.
Cyberzagrożenia: Ataki hakerskie oraz oszustwa wymagają stosowania zaawansowanych metod zabezpieczających.
Płynność: Na niektórych platformach mogą wystąpić problemy z płynnością, co utrudnia szybkie zbycie aktywów w sytuacjach kryzysowych.

Korzyści
Pomimo ryzyk, inwestycje w kryptowaluty oferują liczne zalety:

Ochrona przed inflacją: W warunkach, gdy tradycyjne oszczędności tracą na wartości, kryptowaluty mogą stanowić skuteczną alternatywę w zabezpieczaniu kapitału.
Potencjał wzrostu: Rosnące zaufanie inwestorów oraz dynamiczna integracja z rynkiem finansowym otwierają przed firmami nowe możliwości wzrostu.
Dywersyfikacja portfela: Włączenie kryptowalut do portfela inwestycyjnego pozwala na lepsze rozłożenie ryzyka, chroniąc firmę przed stratami skoncentrowanymi w jednym obszarze.
Innowacyjny wizerunek: Firmy inwestujące w nowoczesne technologie budują wizerunek dynamicznych i przyszłościowych, co przyciąga nie tylko inwestorów, ale również potencjalnych partnerów biznesowych.

Decyzja
Decyzja o alokacji wolnych środków spółki w kryptowaluty musi być dobrze przemyślana i oparta na rzetelnej analizie finansowej. Zarząd powinien ocenić, czy aktualna sytuacja firmy pozwala na podjęcie takiego ryzyka, oraz rozważyć konsultacje z ekspertami prawnymi i finansowymi. Kluczowe jest, aby decyzje te były transparentne wobec akcjonariuszy i zgodne z długoterminową strategią przedsiębiorstwa.

Podsumowanie
Inwestowanie kapitału spółki w kryptowaluty staje się coraz bardziej aktualnym tematem. Rosnące zaufanie inwestorów oraz dynamiczna integracja Bitcoina z tradycyjnymi rynkami pokazują, że rynek ten oferuje nie tylko możliwości zabezpieczenia kapitału przed inflacją, ale także potencjał do dynamicznego wzrostu. W Polsce spółki mają pełne prawo do nabywania kryptoaktywów, jednak każda taka decyzja powinna być poprzedzona gruntowną analizą oraz opracowaniem strategii zarządzania ryzykiem.
W praktyce warto:

Systematycznie analizować rynek i monitorować najnowsze trendy,
Korzystać z bezpiecznych, wiarygodnych platform,
Opracować jasną strategię inwestycyjną, uwzględniając cele zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe,
Dywersyfikować portfel, aby minimalizować ryzyko,
Konsultować decyzje z ekspertami w celu uniknięcia potencjalnych pułapek prawnych.

Podsumowując, inwestycje w kryptowaluty mogą stać się wartościowym narzędziem w zarządzaniu kapitałem spółki, pod warunkiem stosowania zdrowego rozsądku, posiadania odpowiedniej wiedzy i elastyczności w działaniu. Dzięki temu firma może nie tylko zabezpieczyć swoje środki przed inflacją, ale również osiągnąć dynamiczny wzrost wartości.

New GDPR Guidance Alert! IMY’s 10-Step Guide to Data Protection Impact Assessments (DPIAs)

On 11 March 202511 March 2025 By marlenawachLeave a comment

Struggling with GDPR compliance? Sweden’s Data Protection Authority (IMY – Integritetsskyddsmyndigheten) just released a practical 10-step guide to conducting effective Data Protection Impact Assessments (DPIAs) for high-risk data processing. Here’s why it matters:

What is IMY?

IMY is Sweden’s Data Protection Authority, responsible for enforcing GDPR compliance and ensuring that personal data is handled securely and lawfully. They provide guidance, conduct audits, and investigate breaches to protect individuals’ privacy rights.

Why are DPIAs Important?

A DPIA is a process to identify and minimize risks to individuals’ privacy when processing their data. It’s a legal requirement under GDPR for high-risk activities, such as large-scale data processing, profiling, or handling sensitive data.

✅ Key Highlights from the Guide:
1️⃣ 10-Step Process: A clear, structured approach to conducting DPIAs, from assessing the need to continuous monitoring.
2️⃣ Risk Identification: Learn how to spot risks to individuals’ rights, such as identity theft, discrimination, or loss of control over personal data.
3️⃣ Legal Compliance: Ensure your processing has a lawful basis, respects data minimization, and upholds data subject rights.
4️⃣ Stakeholder Engagement: Tips on consulting Data Protection Officers (DPOs), employees, and even data subjects to gather valuable insights.
5️⃣ Documentation: A strong emphasis on documenting every step, from risk assessments to mitigation measures.